INFORMATIVA IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO EUROPEO 2016/679

La società EssePro S.r.l., con sede legale in Padova (PD) alla Via Edison n. 38 (C.F. e P.IVA 04807160280), nella sua qualità di Titolare del Trattamento, la informa che tratterà i dati personali, in relazione all’esecuzione dei rapporti contrattuali e degli obblighi precontrattuali, nel rispetto di quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679 e dal D. Lgs. 196/2003 e s.m.i.

1.  Finalità del trattamento: i dati che ci sta fornendo mediante la compilazione del presente modulo, saranno utilizzati per le seguenti finalità:

a.     contrattuali: (i) adempiere agli obblighi contrattuali nascente dal contratto di acquisto che sta sottoscrivendo ed esercitare gli eventuali diritti derivanti dal contratto concluso; (ii) adempiere agli obblighi di legge, di regolamento, di normativa comunitaria, in materia fiscale o contabile (fatturazione, tenuta scritture e registrazioni contabili);

b.    di marketing: (iii) contattarLa – via telefono, posta, e-mail, sms, mms, app, notifiche push, ecc. – per comunicazioni pubblicitarie o commerciali relative a vantaggi esclusivi che EssePro riserva ai propri iscritti, nonché per conoscere il Suo grado di soddisfazione in ordine ai nostri servizi; (iv) permettere ai nostri Partner commerciali di contattarLa - via telefono, posta, e-mail, sms, mms, app, notifiche push, ecc. – per comunicazioni pubblicitarie o commerciali.

c.    di profilazione: (v) analizzare le Sue abitudini di consumo al fine di inviarLe comunicazioni appositamente personalizzate.

2.    Modalità di trattamento e conservazione: i dati saranno trattati nel rispetto della normativa vigente e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza, la riservatezza, nonché impedirne la divulgazione, l’uso non autorizzato, l’alterazione o la distruzione. I dati saranno trattati prevalentemente in via informatizzata. Inoltre, i dati forniti ed i dati relativi agli acquisti saranno analizzati – qualora abbia prestato l’apposito consenso – con strumenti automatizzati (programmi di profilazione e analisi di comportamento) al fine di inserirLa in categorie di consumo specifiche per inviarle offerte più pertinenti alle Sue preferenze di consumo e per consentirci di adeguare la nostra offerta commerciale e promozionale, nonché per inviarLe promozioni e/o sconti che possano essere di Suo maggiore interesse.

3.    Periodo di conservazione: i dati relativi agli acquisti saranno in ogni caso conservati per il tempo necessario alla corretta esecuzione del contratto (i) e per fini fiscali (ii), nel rispetto della vigente normativa, sino a 10 anni dalla conclusione del rapporto cliente/fornitore o per l’eventuale diverso periodo previsto da normativa vigente o provvedimenti del Garante; per le finalità di marketing (b) e di profilazione (c) i dati saranno trattati e conservati fino a che perdurerà il consenso e, in caso di revoca, saranno trattati solo previa anonimizzazione.

4.    Comunicazione e diffusione dei dati: i dati non saranno diffusi in alcun caso; la comunicazione sarà possibile nel caso in cui presti l’apposito consenso alle finalità di marketing da parte di terzi, salvo eventuali comunicazioni obbligatorie previste dal diritto italiano e/o dell’Unione Europea. Per consentirci la gestione dei Suoi acquisti e perseguire le finalità a cui avrà acconsentito, potranno venire a conoscenza dei dati: società che per nostro conto effettuano il servizio di conservazione ed elaborazione degli archivi informatici; società che curano l’imbustamento e/o l’invio o spedizione di promozioni e pubblicità o lo svolgimento di attività promozionali (limitatamente a nome, cognome ed indirizzo per l’invio di posta generica; indirizzo e-mail per l’invio di mailing elettronico; numero di telefono/cellulare per attività di tele-marketing); società incaricate di gestire la logistica di magazzino, la spedizione dei prodotti acquistati e le relative attività di customer care per conto di EssePro. Tali soggetti opereranno in qualità di Responsabili esterni del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento. I dati potranno inoltre essere comunicati a istituti di credito (per la gestione del pagamento dei Suoi acquisti). I Suoi dati saranno trattati dagli incaricati e dai responsabili delle Direzioni Marketing, Tecnologie dell’Informazione, e Customer Care di EssePro s.r.l., previamente autorizzati in tal senso.

5.    Diritti dell’interessato: Secondo quanto previsto dalla normativa vigente (artt. da 15 a 22 del Regolamento UE 2016/679) Lei ha il diritto di ottenere l’accesso alle Sue informazioni (art. 15), la loro rettifica o integrazione (art. 16), la loro cancellazione (il c.d. diritto all’oblio, art. 17), la limitazione del trattamento (art. 18) il diritto alla portabilità dei Suoi dati (art.20), il diritto di opporsi al trattamento dei Suoi dati per motivi particolari (art. 21) e di non essere sottoposto ad un processo decisionale automatizzato (art.22): per esercitare tali diritti potrà scrivere via e-mail all’indirizzo [email protected].

Inoltre Le ricordiamo che Lei ha sempre il diritto di proporre un reclamo all’Autorità Garante per il trattamento dei dati personali (www.garanteprivacy.it), nonché all’Autorità Giudiziaria.

Lei ha anche il diritto di revocare in qualsiasi momento, in tutto od in parte, il consenso per lo svolgimento di attività di contatto per comunicazioni pubblicitarie/promozionali e per attività di profilazione, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca: in tal caso Lei non sarà più destinatario di alcun tipo di comunicazione, con nessuna modalità, elettronica o cartacea, ovvero non riceverà più comunicazione specificamente selezionate sulla base delle sue abitudini di acquisto e/o interessi. Se lo desidera potrà invece revocare il Suo consenso limitatamente alla ricezione di comunicazioni tramite e-mail, sms, pec, mms, ecc. continuando a ricevere comunicazioni commerciali unicamente tramite posta cartacea o contatto telefonico con operatore, qualora previste.

6.    Responsabile della Protezione dei Dati: Il Titolare ha designato un Responsabile della Protezione dei Dati nella persona dell’Avv. Luigi Cristiano del Foro di Brescia, che può essere contattato all’indirizzo [email protected] ovvero presso la sede legale del Titolare, previo appuntamento.

[Consenso per il trattamento (i e ii) incluso nella conclusione del contratto]

[Consenso per finalità di marketing (iii) da parte di Essepro da acquisire espressamente]

[Consenso per finalità di marketing (iv) da parte di terzi da acquisire espressamente]

[Consenso per profilazione (v) da parte di Essepro da acquisire espressamente]